Положение об ОКиО

«Утверждаю»

Директор МАУК МБО

Шуйского муниципального района

(приказ от «07» 07  2022 № 21-од)

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе комплектования и обработки литературы  

муниципального автономного учреждения культуры

«Межпоселенческое библиотечное объединение Шуйского муниципального района»

1. Общие положения

1.1 Отдел комплектования и обработки литературы   муниципального автономного учреждения культуры «Межпоселенческое библиотечное объединение Шуйского муниципального района» (далее – ОКиОЛ, Учреждение) является его структурным подразделением, не наделенным правами юридического лица, и функционирует на основании п.1.13 Устава Учреждения, утвержденного постановлением Администрации Шуйского муниципального района в установленном порядке.

1.2. ОКиОЛ  создан в целях обеспечения эффективного функционирования системы библиотечно-информационного обслуживания путём оказания действенной информационной и методической помощи всем библиотекам-филиалам Учреждения.

1.3. В своей деятельности ОКиОЛ руководствуется:

·         Федеральным законом от 29.12.1994 № 274-ФЗ «О библиотечном деле»;

·         нормативными правовыми актами органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации и Ивановской области, касающимися библиотечного дела;

·         Уставом Шуйского муниципального района;

·         постановлениями и распоряжениями Администрации Шуйского муниципального района, касающимися библиотечного дела и деятельности ОКиОЛ;

·         Уставом Учреждения;

·         приказами и распоряжениями директора Учреждения;

·         настоящим Положением.

1.4. Адрес месторасположения ОКиОЛ: 155927, Ивановская область, Шуйский район, с. Китово, ул. Северная, д.3

2. Основные задачи и функции ОКиОЛ

2.1. систематическое обоснованное и оперативное комплектование фонда Учреждения документами в соответствии с информационными запросами населения Шуйского муниципального района;

2.2. учет документов, поступающих и выбывающих из единого фонда Учреждения;

2.3. библиотечная обработка документов;

2.4. предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов, каталогизация и систематизация документов, организация и ведение традиционных каталогов;

2.5. использование инновационных библиотечных и компьютерных технологий в области комплектования библиотечного фонда и каталогизации;

2.6. изучение, обобщение и внедрение передового опыта, рекомендаций методических центров всех уровней в практику работы Учреждения по вопросам формирования библиотечного фонда и каталогизации;

2.7. оказание методической и практической помощи библиотекам- филиалам Учреждения  по вопросам комплектования и каталогизации.

3. Виды деятельности ОКиОЛ

3.1. обеспечение текущего и ретроспективного комплектования  библиотечного фонда всех структурных подразделений Учреждения;

 3.2. осуществление поиска, определение и использование рациональных источников и способов приобретения документов в фонд Учреждения;

3.3. составление сводных заказов на основе заявок структурных подразделений Учреждения по приобретению новой литературы;

3.4. осуществление книгообмена между библиотеками-филиалами и отделами Учреждения;

3.5. принятие и регистрация поступающих в фонд документов;

3.6. ведение суммарного учета документов, поступающих и выбывающих из единого фонда Учреждения по  установленной форме в  книге суммарного учета;

3.7. осуществление индивидуального учета (инвентаризации) поступающих и

выбывающих документов;

3.8. исключение экземпляров списанных документов из инвентарных и актовых книг;

3.9. осуществление технической обработки документов в соответствии с технологией Учреждения;

3.10. распределение новых поступлений документов в соответствующие структурные подразделения Учреждения;

3.11. проверка библиотечного фонда на предмет выявления литературы экстремистского содержания;

3.12. индексация и систематизация документов по принятым в Учреждении Таблицам ББК.

3.13. организация и ведение системы карточных каталогов, поддерживание их в надлежащем состоянии путем регулярной расстановки карточек, просмотра и редактирования карточных массивов в плановом порядке,  оформление карточки на все виды документов, поступающих в Учреждение;

3.14. изучение опыта работы других библиотек по направлениям деятельности ОКиОЛ;

3.15. участие в работе по методическому обеспечению внедрения инновационных технологий;

3.16. участие в мероприятиях, проводимых Учреждением,  с целью повышения профессиональной квалификации библиотекарей.

4. Управление и права ОКиОЛ

4.1. ОКиОЛ в своей деятельности подчиняется Учреждению.

4.2. Приём и увольнение работников ОКкиОЛ в установленном законодательством порядке производит директор Учреждения.

4.3. Руководство ОКкиОЛ осуществляет заведующий отделом.

4.4. Координирующим центром для ОКиОЛ является Учреждение.

4.5. В целях более оперативного управления ОКиОЛ, заведующий отделом обязан обеспечить своевременную  отчётность по всем направлениям деятельности перед Учреждением.

4.6. Права и обязанности работников ОКиОЛ определяются их должностными инструкциями, Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения, а также настоящим Положением.

5. Хозяйственная и финансовая деятельность  ОКиОЛ

5.1. ОКиОЛ не ведет самостоятельную хозяйственную и финансовую деятельность.

6. Трудовые отношения   и социальная защита работников

ОКиОЛ

6.1. Отношения работников ОКиОЛ и руководителя Учреждения регулируется законодательством РФ о труде и гражданским законодательством.

6.2. Обязательное социальное и медицинское страхование, социальное обеспечение работников ОКиОЛ осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

6.3. Условия труда и отдыха, дополнительные отпуска, установление доплат и надбавок и другие льготы для работников ОКиОЛ устанавливаются в соответствии с Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказами руководителя Учреждения.

7. Учёт и отчётность  ОКиОЛ

7.1. ОКиОЛ ведет плановую документацию, статистическую и информационную отчётность о своей работе по установленным формам, предоставляя ее Учреждению в полном объёме в установленные сроки.

8. Реорганизация и ликвидация ОКиОЛ

8.1. Реорганизация и ликвидация ОКиОЛ осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ и Уставом Учреждения.